Project 01 · Verenigingsbeheer
Assista
Een digitale werkplek voor Belgische micro- en kleine VZW’s.
Assista helpt vrijwillige bestuurders om boekhouding, compliance en verenigingsbeheer overzichtelijk en correct op te volgen. De toepassing ondersteunt, structureert en herinnert, maar vervangt nooit de boekhouder of de eindverantwoordelijkheid van het bestuur.
Assista wordt voorbereid voor een beperkte groep eerste organisaties.
Voor wie?
- Micro-VZW’s met enkelvoudige boekhouding.
- Kleine VZW’s met vereenvoudigde dubbele boekhouding en een vermogensluik.
- Grote VZW’s vallen bewust buiten de scope.
Wat Assista helpt doen
Financieel
- Aankoop- en verkoopfacturen
- Creditnota’s
- Deelbetalingen
- BTW per lijn
- Bank- en kasboekingen
- MAR-rubrieken
- Begroting tegenover realisatie
- Jaarlijkse inventaris
- Staat van het vermogen voor kleine VZW’s
- Dagontvangsten
- Lidfacturen
- Tegenpartijenregister
- Meerdere bankrekeningen
Slimme verwerking
- AI-herkenning van facturen en kastickets via foto of PDF
- Ondersteuning voor buitenlandse documenten, vertaling en muntomrekening
- Peppol-XML-import zonder AI
- Nooit automatisch boeken zonder menselijke bevestiging
Compliance
- Een verplichtingenkalender op basis van het boekjaar van de VZW
- Waarschuwingen voor algemene vergadering, jaarrekening, UBO, patrimoniumtaks, RPB, giftenaangifte en andere relevante deadlines
- Exports voor onder andere jaarrapport, RPB/Biztax, patrimoniumtaks, UBO, begroting en GDPR-documenten
- Volledige auditlog
Verenigingsbeheer
- Ledenregister
- Mandatarissen
- Vrijwilligers en vergoedingen
- Algemene vergaderingen
- Quorumcontrole
- Staatsblad-termijnen
- Uitnodigingen en RSVP
Gebruiksgemak
- Nederlands, Frans en Engels
- Aparte mobiele ervaring
- Werken met de camera aan de kassa
- Eenvoudmodus die geavanceerde onderdelen verbergt
Beveiliging
- Eigen omgeving per organisatie
- Extra controle bij het inloggen via TOTP of een code per e-mail
- Platformbeheerders altijd via TOTP
- Eén actieve sessie, met afmelding na inactiviteit
- Begrensde inlogpogingen, wachtwoordherstel en zware acties
- Auditlog van belangrijke handelingen
- Geen boeking zonder bevestiging door de gebruiker
Wat Assista bewust niet doet
- Geen periodieke BTW-aangifte
- Geen automatische indiening bij Biztax, NBB, UBO-register of Staatsblad
- Geen Peppol-facturen versturen
- Geen personeelsadministratie zoals DIMONA, RSZ of loon
- Geen volledige dubbele boekhouding voor grote VZW’s
- Geen juridisch of fiscaal advies
Assista bereidt voor, structureert en herinnert. De gebruiker en/of boekhouder blijft altijd verantwoordelijk voor de finale controle en indiening.
